設計碩士學位|花了35萬的學費值得嗎?學業與工作兼顧的學習心得

Zihui Yang
Oct 2, 2023

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歷經一年半的研究生涯時間軸

距離上次分享錄取研究所的文章,至今已經過了兩年多,在這趟研究生的旅途當中,想分享的事情很多,但又怕自己講的太沒條理所以就一直存在草稿,直到拿到畢業證書的那一刻起,才踏實的敲起鍵盤,把這篇文章完成。

其實這個破題『學業與工作兼具的心得』訣竅沒別的,那就是 :

Value your time.

套一句 Norman 的產品開發定律:

『一個產品開始開發的那一天,就已經落後進度、超過預算了。』

如同做研究,一個研究開始的那一天,就已經落漏進度、超過預算了。做研究總是伴隨著時間和預算的限制,在你開啟研究主題的同時,可能已經有人發表了相同的主題,所以研究時間絕對不能拖太長。

以下是我讀在職班準時畢業的計畫,可以分成四個部分來看:

  1. 行前規劃
  2. 讀書計畫
  3. 執行研究
  4. 推薦工具
本文大綱

一、行前規劃

開學前最重要的一件事就是看清楚遊戲規則,知道畢業門檻在哪,有空一定要看清楚研究生使用說明手冊(碩士班研究生修業規定),以臺科設計系在111學年度的碩士班研究生修業規定為例有幾個重點:

  1. 選擇指導教授:通常在入學後一個月內完成,但我好像是第一學期快過完才送申請,基本上不會有人催促你,一切都看個人造化,而且也有聽過有些教授只收日間班的學生,所以如果你心中有想跟隨的教授,請提早去找教授討論比較保險。
  2. 論文提報:在畢業前完成二次論文提報。細節跟範圍請與教授討論,值得留意的點是,通常提報的時間會在期末附近,例如我個人的是在6月跟12月。提報時,指導教授會邀請另一位教授一起評估,一提、二提主要是看大方向。關於論文提報的另一個重點是時程安排,通常會需要再提報前一個月就先給老師看論文進度,大概一提20頁,二提的時候是40–50頁左右,到口試時差不多寫滿100–120頁,或五萬字左右,總之因為幾乎是要跟期末作業同步進行,所以時間又被瓜分了。
  3. 發表期刊或參賽:因為我是以研究論文取得學位,所以在畢業前需要在研討會投稿小論。投稿的學校要自己找,如果論文題目尚未確定,可以用平時的小論去投。
  4. 學分門檻:總學分數須修滿30,要注意的是如果修到大學的學分,是不會列入研究所畢業門檻的,請自行評估是要選課還是旁聽就好。在職專班生無必修英文規。
  5. 學術研究倫理:105 學年度起入學之研究生應於入學第一學年結束前修習「學術研究倫理」 課程,修習通過後始得申請學位考試。這個很神奇,不會有人特別通知你要修這個,所以要自己留意開課時間,自行修課。然後上課會考試,不過蠻簡單的,基本上是半天就可以完成,也不會有重修的問題。

二、讀書計畫

這個包含了平時的分組作業,以及個人的畢業論文,這兩個都是需要長期規劃的。然而,選擇研究主題真的是一個大哉問,要怎麼選得好、選得巧,要有未來趨勢又能做出貢獻,真的不容易,這邊有幾個建議:

  1. 了解自己的興趣與產業:在不同的課程中,將作業主題都圍繞在這個產業相關的問題,就可以省去很多重找資料的時間。
  2. 找到分組的小夥伴:這個小夥伴需要有哪些條件呢?首先,要聚焦大家對該作業能投入的心力是否一致,分工要有默契,不能動不動就人間蒸發,大家都很忙,而且每個人有空的時間都不一樣,會順手把事情撿起來做的夥伴真的是可遇不可求,但在要求別人前先要求自己,不能高規要求別人自己卻做不到,總之把找組員當成在找創業夥伴一樣就對了!特別感謝:宜平、千釉,還有曾經同組的組員們。
  3. 善用圖書館資源:這邊指的是除了圖書館豐富的館藏外,電子期刊也是很重要的,很多網路上找不到或是要錢的期刊,都可以善用學校的帳號登入去查閱。
  4. 熟悉自己的報告語感:說到分組作業這塊,不能不談的就是做簡報,其實做簡報不只是完成一份ppt或slide,更多的是你如何表達你想傳遞的內容。通常老師會給發表時間,希望你能在這時間內完成發表,通常一組約20分鐘左右。為了避免講少了聽眾聽不懂,講多了聽眾聽不下去,這邊我有一個計算方式。首先,我會照著自己先寫好的講稿,然後透過錄音去估算我一分鐘能講幾個字。通常一位專業的演講者一分鐘可以講100–165字,如果是一場20分鐘的簡報,講稿字數將落在2000–3300字左右。然後每次講稿字數就用發表時間回推應寫的字數量,這樣就能有效地掌握時間,也準確地傳遞想表達的資訊。延伸閱讀:《簡報女王的故事力!矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》

最後,學期資料管理我是使用杜威十進位圖書分類法來管理我的學期資料,最基本的邏輯是分層不能超過三層,從第一層開始有 000 到 900,共十個資料夾,我的習慣是把最重要的放在最前面,像是論文為畢業首要條件,我就設定為 000,而不重要或待分類的文件,我會丟到命名為 900 的資料夾中,等有空再來分類。中間的部分就會依據學期來排列,一般來說碩士為四個學期,延畢的話可能六至八個學期都有可能,所以就用 100 第一學期、200 第二學期…以此類推。

杜威十進位資料管理法

三、執行研究

差不多在第一個學期就可以熟悉以上的基礎建設,接著就會將時間慢慢投入個人研究計畫中。然而,規劃修課拿學分也是執行研究很重要的一環,因為時間是有限的,除了執行研究還要完成課堂作業是非常累的一件事。我的修課規劃是盡可能地在 1~3 學期內把學分修滿,也就是總共 30 學分,一堂課平均來說是 3 學分,我需要上 10 堂課才有辦法把學分修滿。

首先,我透過研究行動七階段來規劃整個讀研的旅程,並逐一拆解每一個行動必須處理的待解決問題,期待最終達到目標。延伸閱讀:《設計的心理學:人性化的產品設計如何改變世界(3版)》

研究行動七階段 The 7 Stages of Study Action
  1. 第一次提報(2022.06)第二學期末會進行第一次的提報,在這個摸索階段,我連自己要研究什麼都不太確定,唯一知道的事情就是,要有貢獻、要跟未來發展有相關、自己有興趣,所以我提了延展實境應用於超商教育訓練,一個聽起來高大上的研究主題,靈感來自於我的同事一句,要研究就研究大家都不太懂的領域,你怎麼說都對。另外,我們這屆是受疫情影響最嚴重的一屆,很多課程都轉為線上,連第一次提報都是用線上進行
  2. 第二次提報(2022.12)第三學期末會進行第二次的提報,由於第一次提報時已經被限縮了一些方向,加上在第二次提報前的資料搜集過程中發現,大家都不太懂的領域,我要怎麼樣才能搞懂?我挖了一個天坑給自己。研究延展實境這個題目實在太廣了,延展實境包含了擴增實境(AR)、混合實境(MR)及虛擬實境(VR),光是硬體設備的資源就會因為沒有研究經費而卡關;另外,教育訓練也有不同的層面,例如職前培訓、在職培訓…等,以及公司的訓練流程不能作為研究素材,否則可能會有洩露商業機密之疑慮。其實第二次提報的方向,有很大的部分是在好好評估自身條件、資源。最終我選擇虛擬實境應用於超商職業安全教育訓練作為研究主題。
  3. 執行階段(2023.02)首先,用大目標來看,我的世俗的目標是畢業,因為我不敢說我能對社會有多大的貢獻,但至少要透過系統性地學習帶走一些知識。有了大目標之後,就開始了上述一連串關於學分、論文提報的計畫;計畫妥當後,才能開始制定先後順序,例如:先修滿學分後,再進行論文研究、先徵求受測者後,在進行前測、後測,還有零零總總的一堆雜事,這些都需要制定順序,才不會亂了手腳。
  4. 評估階段(2023.04)在計畫、制定、執行完成後,接觸到的外界就是指導教授,指導教授收到你的階段性成果,會提供反饋。透過教授的反饋,你會感知到好或不好?進而解釋這個好是好在哪,而不好又是差在哪?最後跟你的目標比較,看看還差多遠?這個週期會一直循環到你達成目標。我的指導教授很在意書寫格式是否正確,他認為這是最基本的,例如:分析結果的數據、APA格式一定要對,還有整篇的名詞是否統一,不要前面寫使用者,後面寫用戶,看起來就像是兩個人寫的論文。(這些眉眉角角真的是要親自體驗,才會懂讀研過程到底有多細碎,我會把自製研究時程甘特圖的 Google Sheet 連結分享在最後面。)
  5. 論文提報(2023.07)在論文提報前,學校會先舉辦畢業典禮(2023.05.21)。一開始學校說因為場地大小限制,家人觀禮的名額要用搶的,我沒搶到。但後來又改成直接把不同系所的時段切開,就沒有場地問題,但是家人已經各自安排事情,所以到最後沒有家人陪我參加畢業典禮,可能是這個原因,加上我的研究根本還沒個底(停留在 20 頁的進度),我真的完全沒有心情參加畢業典禮,就這樣草草結束。回歸正題,關於論文口試提報,你需要提前把你的『口試本+口試邀請函』交給口試委員,如果是校內的教授就親送,如果是校外的教授就郵寄(掛號),要確保口試委員一定有收到!我的口試本被郵局不知道寄到哪去,也有可能有寄到,但是口試委員就是沒收到…無從考證。口試委員說他沒收到的當下,我臉都綠了(還好口試委員人很好沒有刁難我QQ)。口試當天,每人有 20 分鐘的時間簡報,其實就是一提(8分鐘)、二提(8分鐘)加上你最後總結(2分鐘)左右的時間,這些內容你自己應該最熟,順順的講完一定沒問題,也不用怕提問,因為你要相信沒有人比你更熟你的研究。另外,我覺得比較有趣的是『口試潛規則』要幫口試委員、教授準備餐點,在我心中完全沒有這方面的概念模型,根本不知道怎麼做,只能用問的。東問西問,得出的結果就是要有吃的、喝的、水、紙巾和方便攜帶,所以我和同場口試的同學一起去咖啡店買了貝果三明治、冰咖啡、水、衛生紙。口試結束後,結果被指導教授唸,最好的是餐盒,方便攜帶(突然覺得我的服務設計是不是要重修)。幸好,最終順利地完成口試,雖然過程中跌跌撞撞的,我也是堅持到了最後。
  6. 離校流程(2023.08)跑離校流程前,你需要先完成論文建檔,把你辛苦完成的心血上傳至碩博士論文網,要記得請指導教授幫你審核。完成上傳後,才能開始進行離校手續。我總共跑了三趟,第一趟找指導教授、系主任簽名,以及補辦學生證(如果在畢業前遺失學生證是可以不用補辦的,但我想還是留個紀念,所以就去補辦了),補辦學生證後需要再等一周左右的時間;第二趟拿到學生證後,就可以到圖書館跑離校流程,結清逾期費,最後把資料都送到註冊組;最後一趟是到註冊組領取你的畢業證書,如此一來,你才是完全的畢業了!🎉
2023 臺科大畢業典禮

四、推薦工具

  1. 設計軟體:Figma / ProtoPie
  2. 遠端測試:Maze / Google Meet
  3. 脈絡梳理:Miro / Figma
  4. 徵人管道:Facebook社團(同好社群) / 神啊請給我受測者 2.0 / 同學
  5. 其他:日期倒數套件 / 自製研究時程甘特圖

後記

不知道你心中有沒有一個人生片段,是會在夜深人靜時突然出現的?

我腦海中有很多這樣的片段,而其中一段是我半夜在昏暗的房間裡,燈關得只剩手機螢幕照在臉上時,收到研究所錄取通知,既興奮又焦慮的片刻;那是一種開心到不知道要跟誰分享的感覺,同時也孤獨到懷疑世界上大概沒有真的感同身受,只有你自己知道人生中有很多事情需要自己去完成,這時候的同理心也只是一個名詞。

說了這麼多,花了35萬讀研究所到底值不值得呢?

我認為,是值得的。

然而,讀研究所呢,有人說在職班比較容易。不過我認爲,端看你想把自己活成怎樣的形狀。你可以很努力的讀完、可以很剛好的讀完,也可以讀不完,都只是一個選擇。就像有人說日子是自己在過,冷暖自知,學到了什麼自己最清楚,當然其中也有許多地方跟想像中的不同。最後,感謝我老闆對於在職讀研的支持,讓我總算了了一樁心願。

歡迎留言與我分享你的想法。:)

與口試委員合影留念(老派讚)。

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Written by Zihui Yang

UIUX Designer at Shopee. A person with INTJ personality, also a dog lover. 🐶 🎨

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